A descrição abaixo contem três (03) vagas, pedimos que leia com atenção, escolha a que se adequa a si, candidate-se e partilhe no WhatsApp através do botão partilhar no final da publicação.

Assistente Operacional

A Ilulu, empresa Moçambicana localizada em Maputo, procura um Assistente Operacional para se juntar à sua equipa, em Maputo. O candidato ideal será responsável por trabalhar na gestão diária de
condomínios, no local, sob supervisão do Coordenador Operacional e Administrador do Condomínio a si afecto.

REQUISITOS:

Nível médio completo ou nível técnico é uma vantagem;
Experiência mínima de 1 ano na área de logística, procurement ou gestão operacional;
Experiência em comunicação com clientes;
Capacidade de realizar tarefas de alto nível com um mínimo de supervisão;
Proficiência em português e inglês (falado e escrito);
Capacidade de trabalhar e se adaptar facilmente a um ambiente multissectorial/multidisciplinar;
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Forte capacidade de trabalhar em equipa;
Habilidades interpessoais e orientação para resultados;
Residir na província de Maputo.

RESPONSABILIDADES:

Fiscalizar o uso das áreas comuns;
Garantir o funcionamento dos aparelhos da ginásio do condomínio;
Garantir o funcionamento e a limpeza da piscina (quando aplicável);
Supervisionar a manutenção eléctrica e hidráulica das instalações e equipamentos do condomínio,
quando bem qualificado para a situação;
Distribuir as tarefas de limpeza entre a equipe que cuida das mesmas (quando aplicável);
Supervisionar obras e reformas;
Notificar moradores sobre problemas estruturais nas fracções;
Auxiliar na supervisão de identificação de fugas dentro das fracções do condomínio;
Comunicar o síndico sobre eventuais irregularidades.

Se estes requisitos aplicam-se a si, envie o seu currículo actualizado para https://bit.ly/iluluvagas2 até 10 de Outubro de 2023. Por favor note que apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.

Assistente Administrativo(a)

A Ilulu, empresa Moçambicana localizada em Maputo, procura um Assistente Administrativo(a) para se juntar à sua equipa, em Maputo. O candidato ideal será responsável por cuidar das tarefas
administrativas essenciais, e diárias, da empresa, assim como apoiar os diversos departamentos, garantindo o funcionamento estável dos processos administrativos da empresa.

REQUISITOS:

Nível Médio de Administração, Gestão Financeira ou áreas afins;
Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas;
Experiência com comunicação e gestão de clientes;
Habilidades em informática (PHC, MSOffice, E-mail);
Capacidade de realizar tarefas de alto nível com um mínimo de supervisão;
Proficiência em português e inglês (falado e escrito);
Capacidade de trabalhar e se adaptar facilmente a um ambiente multissectorial /multidisciplinar;
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Forte capacidade de trabalhar em equipa;
Habilidades interpessoais e orientação para resultados;
Residir na província de Maputo.

RESPONSABILIDADES:

Gerir Facturação e Cobranças à Clientes, assim como realizar reconciliações;
Registar todas transações de clientes no sistema em uso pela organização;
Gerir clientes e auxiliar administrativamente nas actividades de rotina da organização;
Acompanhar o trabalho logístico da organização e ter os bens da organização sob controlo;
Esclarecer dúvidas e responder a perguntas gerais sobre a sua área de actuação ou direccionar as
perguntas à quem de direito;
Gerir as actividades diárias dos escritórios de modo a assegurar o seu pleno e normal funcionamento;
Auxiliar na gestão de prestadores de serviço e fornecedores, em coordenação com os demais
departamentos de interesse;
Organizar reuniões e/ou eventos da organização;
Gerir arquivo de correspondência organizacional.

Assistente Financeiro(a)

A Ilulu, empresa Moçambicana localizada em Maputo, procura um Assistente Financeiro(a) para se juntar à sua equipa, em Maputo.

REQUISITOS:

Grau de Licenciatura, Técnico ou equivalente em Economia e Finanças ou Contabilidade;
Experiência mínima de 2 anos em assistência financeira;
Óptimo conhecimento em contabilidade (Vantagem);
Excelentes capacidades informáticas e operação de sistemas tecnológicos de gestão financeira;
Domínio de Português e noções básicas de Inglês;
Conhecimento e habilidades em análise de documentos específicos e manuais de políticas financeiras;
Capacidade de trabalhar e se adaptar facilmente a um ambiente multissectorial/multidisciplinar;
Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
Forte capacidade de interação interpessoal e comunicação;
Capacidade de realizar tarefas de alto nível com um mínimo de supervisão;
Capacidade de manter confidencialidade e discrição;
Residir na província de Maputo.

RESPONSABILIDADES:

Análise de todos os processos e documentos de suporte e sua validade fiscal;
Processamento de pagamentos à fornecedores e Gestão do Caixa;
Pagamento de impostos aplicáveis;
Lançamento de documentos, fiscalmente aceites, no sistema;
Apoiar na preparação de reconciliações de contas para o fecho semanal, mensal e/ou anual;
Enviar de lista de credores para pagamento;
Elaborar e enviar correspondência quando necessário;
Solicitar à fornecedores/terceiros qualquer elemento necessário para o completar processos;
Garantir a gestão actualizada do arquivo físico e electrónico, em estreita coordenação com o
responsável pelo arquivo a nível da organização;
Facilitar a tramitação de informação durante processos de auditoria;
Gestão do processo de pagamentos à fornecedores e gestão de caixa;
Preparar fechos semanais, mensais e/ou anual;
Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo(a) supervisor(a);
Fornecer apoio administrativo quando necessário.