Oficial de Conformidade

Descrição da Vaga

A AssociaçÃo ELOS pretende contratar um Oficial de Conformidade para Maputo.

Propósito:

O Oficial de Conformidade será responsável por garantir que a organização cumpra com todas as Leis, regulamentos e politicas aplicáveis, além de promover uma cultura de Conformidade e ética em  todos escritórios e projectos das ELOS. A posição irá providenciar revisões/internas de conformidade e operacionais para as actividades da ELOS. O trabalho é desenvolvido dentro das políticas incluídas na lei e nos regulamentos administrativos da ELOS, contidos nas doações e contratos da ELOS. O oficial de conformidade irá desenvolver um plano de trabalho referente ao ano financeiro que será aprovado pelo seu supervisor directo. Espera-se que o oficial de conformidade apoie a equipa de gestão do escritório.

Posição reporta a: Ao Conselho Fiscal e Directora Executiva

Responsabilidades:

• Avaliar e analisar as políticas e os procedimentos, bem como os sistemas existentes nos vários escritórios da ELOS, com vista a proteger os bens, os valores e a missão da instituição;
• Avaliar o grau de confiança e a integridade da informação e o uso eficaz e eficiente dos recursos;
• Manter-se atualizado sobre mudanças nas Leis e regulamentos relevantes e garantir que as políticas e procedimentos da organização estejam em Conformidade;
• Colaborar com os os órgãos sociais e Directora executiva na revisão e aprimoramento de políticas e procedimentos existentes;
• Rever a conformidade com as políticas, procedimentos e as leis e regulamentos em vigor em Moçambique, de doadores e parceiros;
• Realizar treinamento e dar orientação aos funcionários sobre políticas de Conformidade, procedimentos e melhores práticas;
• Reportar sobre os resultados e dar recomendações à equipa de gestão, board e outros interessados com acesso;
• Conduzir investigações sempre que necessário e responder a reclamações ou denuncias relacionadas a questões de Conformidade, tomando as medidas correctivas apropriadas conforme necessário;
• Fazer o seguimento do progresso na implementação das recomendações e das orientações dadas;
• Preparar e apresentar relatórios de Conformidade regulatórios aos Órgãos Sociais , Directora Executiva referente a todas componetes de gestão da ELOS;
• Participar no processo e nas iniciativas de melhoria do controlo interno;
• Manter registro detalhados de todoas as actividades de Conformidade, incluindo auditorias, treinamento e investigações;
• Assessorar os membros de gestão em várias questões de conformidade;
• Prestar assistência à equipa de gestão da ELOS na identificação e avaliação dos riscos estratégicos e de controlo;
• Demonstrar altos padrões de conduta e de ética, e descrição bem como que tenha a capacidade de análise apropriada, independência;
• Participar nas reuniões da equipa de gestão central e provinciais;
• Participar em formações, seminários e workshops conforme as necessidades;
• Rever melhorar políticas e procedimentos de controlo interno e submetê-los para aprovação pelo seu supervisor directo e board;
• Realizar outras tarefas programáticas, administrativas conforme as necessidades e de acordo com as atribuições e necessidade;
• Responsável pelo controlo e supervisão do orçamento dos programas, assegurando a preparação atempada dos relatórios das despesas efectuadas, das acumulações e das projecções numa base mensal.
• Será responsável por elaborar, coordenar, supervisionar e acompanhar a implementação de programas de ética e conformidade legal e estatutária;
• Responsável pela obtenção de dados específicos do território (dados dos colaboradores, dados dos fornecedores, questões legais locais/universo regulatório, políticas e procedimentos específicos do território, entre outros);
• Gestão das políticas e procedimentos e implementação;
• Formação sobre comformidade para os colaboradores;
• Criação e seguimento de plataformas de comunicação relevantes e denuncias e investigar casos;
• Assegurar que a existe um suporte legal para à empresa e representar a empresa em casos de litígio, se necessário.

Habilidades:

• Prestar atenção ao detalhe e garantir exactidão na gestão de dados, análise e elaboração de relatórios;
• Cooperativo, competente, realizar trabalho árduo, flexível e ser uma pessoa digna de confiança numa situação multicultural e de abertura no escritório;
• Auto-motivado e pró-activo, com uma atitude positiva em relação ao trabalho;
• Assessor técnico do trabalho;
• Comunicador eficiente e membro de equipa que promove confiança;
• Capacidade para organizar e coordenar informação e questões logísticas para os programas e actividades;
• Atenção aos detalhes e precisão na gestão de dados, análise e relatórios;
• Capacidade de comunicar de forma eficaz, transmitir confiança;
• Excelentes habilidades organizacionais, incluindo a capacidade de lidar com uma variedade de tarefas às vezes sob pressão;
• Seja cooperativo, trabalhador, flexível e confiável;
• Senso de integridade e senso de confidencialidade;
• Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas / objetivos estabelecidos pela organização.

Qualificações:

• Licenciatura em Direito, Finanças, Contabilidade e Auditória, ou área relacionada;
• Gestão de Riscos, com conhecimentos da legislação fiscal, contabilidade, finanças e recursos humanos;
• Experiência comprovada em Conformidade, auditoria interna e externa; Mínimo de 6 anos , de preferência em ONGs;
• Experiencia nos sistemas JproMIS, Primavera, Time.track, palma.track e Kobotoobox;
• Excelentes  habilidades de comunicação verbal e escrita em Portugues e Inglês;
• Capacidade de comunicação (clara e precisa) e de análise e identificação de prioridades;
• Capacidade de trabalho de forma independente e em equipa, com habilidades excepcionaias de resolução de conflitos;
• Boa compreensão da auditoria interna, incluindo as tendências internacionais e as melhores práticas na área;
• Certificações  em Conformidade, é uma vantagem;
• Excelentes habilidades analíticas e de elaboração de relatórios;
• Experiência de trabalho comprovada em projectos financiados por fundos do Governo Americano; da USAID, banco Mundial, e outros projectos financiados por doadores;
• Altamente motivado, energético, independente na realização de tarefas, com fortes habilidades de comunicação;
• Capacidade de ler, analisar e interpretar relatórios comuns e documentos de acordos
• Habilidades matemáticas – Capacidade para trabalhar com conceitos de matemática relacionados com a auditoria e análise fiscal para incluir questões de contabilidade e orçamento;
• Capacidade de raciocínio – resolver problemas, recolher dados, estabelecer factos e tirar conclusões válidas;
• Capacidade de gerir várias actividades em simultâneo;
• Disponibilidade para viajar de forma independente em novos ambientes;

Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel, Word e PowerPoint).

Como se candidatar?

Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser enviadas para o seguinte email recrutamento@elos.org.mz e indique o assunto e o local: “Oficial de Conformidade – Maputo”.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 29 Fevereiro de 2024.

N.B: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.

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