Descrição da Vaga

O Centro Internacional Para Saúde Reprodutiva – ICRH-M está a recrutar um Supervisor Distrital de Campo para Lichinga e Cuamba.

Posição: Supervisor Distrital de Campo

Resporta: Oficial Técnico Provincial

Localização: Lichinga e Cuamba

Descrição da Posição:

Garantir a implementação eficaz das actividades inseridas no âmbito do Projecto PASSOS+ ao nível do distrito, em colaboração com as Comunidades das trabalhadoras de Sexo (TS´s), Educadores de Pares, Autoridades de Saúde Locais, e outros actores incluindo as comunidades das áreas de intervenção. Ser o elo de ligação entre as actividade dos EP´s, Conselheiros na comunidade para com as US, garantindo que os resultados previstos pelas actividades do Projecto, sejam alcançados e reportados dentro dos prazos. As responsabilidades específicas incluem, mas não se limitam ao seguinte:

Responsabilidades:

Assegurar e apoiar a implementação das actividades do Projecto no distrito:

• Elaborar os planos semanais, mensais e trimestrais das actividades do projecto ao nível do distrito, e participar da planificação das actividades globais do Projecto na Província.
• Sob orientação do Oficial Técnico Provincial, operacionalizar a implementação das actividades planificadas de uma forma integrada e dinâmica.
• Fazer o acompanhamento técnico das actividades implementadas pelos EP’s, Conselheiros de ATS-C, Navegadoras de par dentro das US e instituições parceiras do projecto.
• Garantir a sensibilização das TS´s, os seus clientes, e populações prioritários (incluindo adolescentes e jovens) através de EP´s, dos Conselheiros para ATS-C, e outros actores, sobre HIV e SSR.
• Assegurar que os EP´s façam a distribuição dos preservativos e lubrificantes durante as sessões.
• Organizar e promover eventos com os beneficiários do Projecto para consciencialização em grupos.
• Coordenar a disponibilização dos serviços de ATS nos locais identificados pelo Projecto em coordenação com DPS/SDSMAS.
• Estabelecer coordenação das actividades do projecto no campo em coordenação com outros parceiros de implementação.
• Participar nos encontros relevantes das autoridades e parceiros ao nível distrital.
• Organizar e facilitar encontros semanais de planificação e balanço com os Conselheiros, educadores de pares, navegadoras de par, ao nível comunitário, nas US ou no escritório quando necessário.
• Manter a base de dados actualizada de todos os Conselheiros, educadores de pares e navegadores de pares, com os respectivos contactos e dados pessoais.
• Supervisionar regularmente o desempenho dos conselheiros e educadores de pares, bem como o cumprimento das metas do projecto.
• Supervisionar as actividades noturnas das educadoras de pares, navegadoras de pares e conselheiras leigas;
• Preparar os relatórios semanais, mensais e trimestrais de progresso das actividades e submeter ao Oficial Técnico Provincial dentro do tempo estabelecido pelo projecto.
• Documentar regularmente as boas práticas e lições aprendidas e histórias de sucesso nas actividades das educadoras de pares, navegadoras de pares e conselheiras leigas.
• Monitorar o preenchimento das fichas de recolha de dados feita pelas educadoras de pares e navegadores de pares, e reportar ao Oficial de M&A.
• Trabalhar em estreita coordenação com o Oficial de M&A sobre todas as questões ligadas a esta componente para garantir qualidade na informação requerida na mesma componente.

Requisitos:

• Ensino Superior ou Licenciatura em Ciências Sociais: Comunicação, Psicologia Clínica, Gestão do HIV Sida, Desenvolvimento Comunitário ou Nível Médio em, Saúde pública, Gestão Comunitária e ou curso relevante.
• Experiência relevante e comprovada de 2 a 3 anos na operacionalização de actividades e implementação de Projectos/programas direcionados a populações-chave e comunicação para a mudança de comportamento com enfoque para HIV/SIDA, ITS, s e abordagem de género.
• Capacidade de produzir registos e relatórios regulares do desempenho das actividades comunitárias.
• Experiência de monitoria de Projectos sociais.
• Atitude aberta e não-discriminatória em relação aos direitos das trabalhadoras de sexo, homens que fazem sexo com homens e outros grupos estigmatizados;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
• Fluência verbal e escrita em Português e de uma linga local
• Habilidades de comunicação, coordenação, negociação e trabalho em equipa multidisciplinar e ser auto-motivado;
• Capacidade de atuar de forma independente com mínima supervisão, comunicativo e flexível na participação em trabalhos de equipa.
• Capacidade de auto-organização e de priorização de agendas de acordo com as necessidades e respectivos prazos, e a tomada de iniciativa.
• Habilidade para identificar problemas, gerir conflitos, bem como propor soluções.

Como se candidatar?

Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para recrutamento@icrhm.org.mz indicando “Supervisor Distrital de Campo – Niassa” como título do email.

DATA LIMITE DE CANDIDATURAS: 15 de Maio de 2024.

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

O ICRHM é um empregador de igualdade de oportunidades e não discriminar com base na raça, género, religião ou orientação sexual.

Oficial de Logística e Transportes

Descrição da Vaga

O Centro Internacional Para Saúde Reprodutiva – ICRH-M está a recrutar um Oficial de Logística e Transportes para Cidade de Chimoio.

Posicão: Oficial de Logistica e Transportes

Reporta: Oficial Senior de Financas

Local: Provincia de Manica, Cidade de Chimoio

Descrição da Posição:

O Oficial de Logística e Transportes desempenhará um papel fundamental na gestão eficaz e eficiente das atividades de compras, logística e transporte da organização. Esta posição é crucial para garantir o fluxo contínuo de suprimentos, a logística adequada e a gestão eficaz de transporte, contribuindo para o sucesso das operações da organização.

Responsabilidades:

AQUISIÇÕES:

Análise de Necessidades:

• Colaborar com os diversos departamentos para compreender as necessidades de aquisição de bens e serviços.

Pesquisa de Fornecedores:

• Identificar e avaliar potenciais fornecedores, levando em consideração critérios como qualidade, custo e confiabilidade.

Desenvolvimento de Estratégias de Aquisições:

• Criar estratégias para uma aquisição eficiente, incluindo processos de licitação e negociação contratual.

Condução de Processos de Licitação:

• Organizar e coordenar processos de licitação, assegurando transparência e conformidade com as políticas organizacionais.

Negociação de Contratos:

• Negociar termos contratuais favoráveis, garantindo as melhores condições para a organização.

Gestão de Contratos:

• Monitorar e gerenciar contratos para garantir o cumprimento de prazos e condições acordadas.

Avaliação de Fornecedores:

• Avaliar o desempenho dos fornecedores, identificando oportunidades de melhoria e eficiência.

Registo de Transações:

• Manter registos precisos de todas as transações de aquisições para fins de auditoria e conformidade.

LOGISTICA:

Coordenação Logística de Aquisições:

• Planejar e coordenar o fluxo logístico de aquisições, desde a identificação das necessidades até a entrega final.
• Assegurar a eficiência no transporte de bens e materiais, otimizando rotas e recursos disponíveis.
• Implementar procedimentos para monitorar e melhorar continuamente o desempenho logístico.

Supervisão da Gestão de Inventário e Armazenamento:

• Supervisionar o processo de gestão de inventário, garantindo uma visão precisa e atualizada dos níveis de estoque.
• Desenvolver estratégias para otimizar o armazenamento, maximizando o espaço disponível e minimizando riscos de danos ou perdas.
• Implementar sistemas de controle de estoque eficientes.

TRANSPORTES

Gestão de Veículos:

• Supervisionar a frota de veículos da organização, garantindo sua disponibilidade e eficiência operacional.
• Coordenar a alocação de veículos de acordo com as necessidades operacionais.

Controle de Manutenção:

• Estabelecer e implementar um programa de manutenção preventiva para garantir a condição adequada de todos os veículos.
• Registar e acompanhar os procedimentos de manutenção realizados em cada veículo.

Registro de Quilometragem:

• Manter registos precisos da quilometragem percorrida por cada veículo.
• Utilizar sistemas ou ferramentas para monitorar e documentar a quilometragem de forma eficiente.

Requisição de Combustível:

• Desenvolver e implementar um processo eficaz de requisição de combustível.
• Monitorar o consumo de combustível e identificar oportunidades para otimização.

Gestão de Motoristas:

• Supervisionar as atividades dos motoristas, garantindo o cumprimento de horários e rotas estabelecidas.
• Fornecer treinamento e orientação contínua aos motoristas sobre políticas de condução segura e procedimentos operacionais.

Controle de Documentação:

• Manter a documentação dos veículos atualizada, incluindo registos de propriedade, seguros e licenças.
• Assegurar que todos os documentos exigidos por regulamentações locais estejam em conformidade.

Gestão de Custos:

• Monitorar e controlar os custos associados à frota de veículos, incluindo manutenção, combustível e seguros.
• Identificar oportunidades para redução de custos sem comprometer a eficiência operacional.

Relatórios e Análises:

• Elaborar relatórios periódicos sobre o desempenho da frota, incluindo custos, consumo de combustível e eficiência operacional.
• Analisar dados para identificar áreas de melhoria e eficiência.

Qualificações:

• Licenciatura em Administração, Logística, Supply Chain Management ou áreas relacionadas.
• Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em aquisições, logística e gestão de transporte.
• Conhecimento sólido das melhores práticas em aquisições, logística e transporte.
• Experiência de trabalho em ONG’s, constitui uma vantagem
• Experiência em negociação com fornecedores e gestão de contratos.
• Conhecimento sólido das práticas e regulamentos de procurement, logística e transporte
• Excelentes habilidades de comunicação, liderança e resolução de problemas.
• Conhecimento das normas e regulamentos da USAID;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
• Proficiência em software de gestão de transporte, procurement e armazém (PHC);
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
• Habilidades de comunicação, coordenação, negociação e trabalho em equipa multidisciplinar e ser auto-motivado;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Orientação para resultados, proatividade e integridade.
• Disponibilidade para viajar., conforme necessário.

Como se candidatar?

Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para recrutamento@icrhm.org.mz  indicando “Oficial de Logística e Transportes – Manica” como título do email.

DATA LIMITE DE CANDIDATURAS: 15 de Maio de 2024.

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

O ICRHM é um empregador de igualdade de oportunidades e não discriminar com base na raça, género, religião ou orientação sexual.