Descrição da Vaga

A Associação Elos pretende contratar um Coordenador Técnico de Circuncisão Masculina para Maputo.

Propósito:

Prestar assistência técnica na área de serviços clínicos e de circuncisão masculina para projecto de apoio ao MISAU

Posição reporta a: Directora Executiva.

Responsabilidades:

• Coordenar e apoiar na elaboração de estratégias na área de circuncisão masculina;
• Apoiar na elaboracao do plano de trabalho anual do seu componente segundo as metas e o orçamento definidos pela ELOS e o CDC;
• Rever a literatura e novas publicações e manter a equipa actualizada na respectiva área;
• Apoiar na planificação e implementação das actividades;
• Apoiar na elaboração e revisão de materiais técnicos e de formação;
• Apoiar na organização e implementação de actividades de formação e supervisão;
• Escrever relatórios, abstractos e outros documentos para fins de disseminação das actividades na sua área de responsabilidade;
• Representar a organização em reuniões com o Ministério de Saúde, doadores, e outros parceiros; e
• Apoiar na implementação de outras actividades do programa de acordo as necessidades;
• Analisar a situação da oferta de serviços, prever e propôr a contratação de profissionais qualificados (staff e prestadores de serviço); abertura de novas unidades de CMMV; e estrategias de demanda eficazes, de acordo com a meta atribuída e as necessidades;
• Planificar, realizar e/ou apoiar o treino inicial (antes de inicio de actividades) e de refrescamento (anual) do pessoal sob sua responsabilidade (staff e prestadores de serviço), com os temas relevantes da área;
• Gerir os RHs por meio de: staff = atribuição e seguimento de tarefas mensais;
• Prestadores de serviço, criação de equipes fixas ou móveis e monitoria do seu desempenho;
• Em coordenação com os assessores de cada área, definir e implementar procedimentos operativos padrão (POPs) de (i) geração de demanda;
• Garantia de qualidade de dados;
• Garantia de qualidade de serviços (avaliação de qualidade e supervisão);
• Planificar as necessidades de consumíveis e fazer aquisições de acordo com as necessidades;
• Gerir os consumiveis do armazém e das unidades de CMMV de forma adequada;
• Elaborar e submeter planos e relatórios com qualidade e atempadamente.

Requisitos:

• Médico com experiência na provisão de serviços clínicos e de circuncisão masculina;
• Mínimo de 5 anos de trabalho na área de saúde, especialmente em serviços clínicos incluindo o HIV/SIDA e de circuncisão masculina;
• Proficiência com os aplicativos do Microsoft Office;
• Fluência verbal e escrita em Português, e Inglês será uma vantagem;
• Disponibilidade de viajar para as províncias.

Habilidades:

• Experiência em na área da circuncisão masculina;;
• Conhecimentos sobre HIV/SIDA incluindo aconselhamento e testagem, TARV, PTV, TIO e cuidados paliativos;
• Habilidades para desenhar estratégias, planos de trabalho e para escrever relatórios e outros documentos;
• Habilidades de liderança e comunicação;
• Habilidades e experiência em coordenação com parceiros a nível sénior; e
• Capacidade de trabalhar independentemente, com responsabilidade e honestidade.

Como se candidatar?

• Carta de apresentação;
• Curriculum Vitae (detalhando as experiências relevantes e referências).

Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas para o seguinte email: recrutamento@elos.org.mz e indique o assunto e o local: “Coordenador Tecnico de Circuncisão Masculina – Maputo”.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 18 de Maio de 2024.

N.B: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.

2. Tesoureiro

Descrição da Vaga

A Associação Elos pretende contratar um Tesoureiro para Maputo.

Projecto: USAID VMMC

Propósito:

O Tesoureiro é responsável por prestar apoio financeiro ao Escritório da ELOS aos programas relacionados, com vista a assegurar o seu bom funcionamento. Isto inclui a supervisão diária das operações financeiras do escritório, fazer carregamentos no sistema para pagamentos, verificar os processos contábeis na base diária, gerir disponibilidade financeiras incluindo Petty Cash.

Posição reporta a: Director de Administração e Finanças

Responsabilidades:

• Supervisionar os Registos e contabilizar as transações diárias;
• Gerir as disponibilidades de caixa e bancos;
• Coordenar o plano de contas a pagar;
• Efectuar os processos de pagamento de remunerações, fornecedores, impostos e taxas legais;
• Processar desembolsos de caixa de acordo com as políticas internas;
• Estabelecer contacto com entidades financeiras;
• Auxiliar/coordenar tarefas de fecho de mês e fim de ano;
• Preparar a reconciliação bancária mensalmente e todas reconciliações das varias contas incluido diversos Petty Cash;
• Auxiliar na preparação do orçamento contínuo e actualização versus real mensalmente;
• Verificar e confirmar as rubricas e disponibilidade do orçamento e das contas;
• Reconciliação de adiantamentos de acordo com as politicas;
• Validar planos de contas e verificar orçamentos no sistema de gestão financeira;
• Reconciliar contas de fornecedores;
• Plano de forecast;
• Utilizar ferramentas de gestão financeira para os processos;
• Processar informações para a folha de pagamento;
• Preparar movimentos para compensação;
• Fazer lançamentos contábeis e de tesouraria e reconciliações bancárias;
• Contabilizar despesas e tributos;
• Conferir o movimento financeiro;
• Apoiar e gerir arquivos administrativos de acordo com procedimentos internos;
• Realizar outras actividades conforme instruído.

Requisitos:

• Licenciatura em Contabilidade ou Bacharelato em Contabilidade, Gestão Financeira, ou
• áreas afins com experiência relevante;
• Mínimo de 3 anos de experiência como tesoureiro ou contabilista com foco em contas a pagar;
• Conhecimento dos princípios de contabilidade;
• Conhecimentos do sistema Primavera é um requisito essencial nos módulos de tesouraria contabilidade caixa bancos e logística.

Qualificações:

• Conhecimentos de legislação fiscal;
• Proficiência em Microsoft Office, especialmente o Excel;
• Fluente na escrita e na fala em Português e conhecimentos em Inglês.

Habilidades:

• Auto-motivado, proactivo e ter uma atitude positiva para o trabalho que exige supervisão mínima;
• Seja cooperativo, trabalhador, flexível e confiável;
• Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas / objectivos estabelecidos pela organização.

Como se candidatar?

• Carta de apresentação;
• Curriculum Vitae (detalhando as experiências relevantes e referências).

Os Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas para o seguinte email: recrutamento@elos.org.mz e indique o assunto e o local: “Tesoureiro – Maputo”.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 18 de Maio de 2024.

N.B: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.

3. Assistente de Procurement

Descrição da Vaga

A Associação Elos pretende contratar um Assistente de Procurement para Maputo.

Propósito:

O Assistente de Suprimentos e Aquisições irá providenciar apoio no Suprimentos e seguimento de compras efectuadas para os escritórios e campo.

Posição reporta a: Gestora de Administração

Responsabilidades:

• Fornecer apoio no Suprimentos e aquisições do escritório da ELOS;
• Desempenhas as funções de Suprimentos, incluindo: obtenção de cotações, prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
• Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços;
• Criação, manutenção e actualização de um sistema de aquisições e registros para tracking se compras efectuadas;
• Trabalhar em estreita colaboração com o Oficial de Procurement e Gestora de Administração para garantir uma resposta oportuna e proactiva no seguimento de compras efectuadas;
• Fazer levantamento no armazém e entrega de material cirúrgico nos locais indicados, conforme necessário;
• Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.

Requisitos:

• Licenciatura em Gestão, Economia, Administração ou Formação de nível médio em uma das seguintes áreas: Economia, Gestão e Administração Pública com experiencia relevante;
• Mínimo de 3 anos de experiência na área de Suprimentos e aquisições
• Experiencia com material da área de saúde;
• Familiaridade com procedimentos do doador;
• Fluência verbal e escrita em Português, e ter um bom nível de conhecimento em Inglês será uma vantagem;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel e Word);
• Experiencia com uso de Primavera 10.

Qualificações:

• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão; e
• Disponibilidade para viajar para as províncias.

Como se candidatar?

• Carta de apresentação;
• Curriculum Vitae (detalhando as experiências relevantes e referências).

Os Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas para o seguinte email: recrutamento@elos.org.mz e indique o assunto e o local: “Assistente de Procurement – Maputo”.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 13 de Maio de 2024.

N.B: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.