Descrição da Vaga

Action against Hunger é uma associação humanitária reconhecida como de utilidade pública e fundada em 1979, a organização opera em 47 países nos domínios da nutrição, saúde, segurança alimentar e meios de subsistência, água, higiene e saneamento e saúde mental e práticas de cuidados.

Duração do contrato:                   6 meses

Base de atribuição:                        Pemba

Disponibilidade:                             Imediata            

Condições especiais:                     Vaga aberta apenas para residentes de Cabo Delgado e Nampula

Remuneração:       82,215.00 Mtn (Rendimento mensal bruto) e 13º mês pago em Dezembro  (prorata dependendo da data de início).

Benefícios:      Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês  de férias pagas.

OBJECTIVO GERAL (NÃO COMPLETO):

Esta posição assegurará e contribuirá para que as políticas e práticas administrativas de RH permitam à ACF trabalhar de forma eficaz, eficiente e consistente em conformidade com os regulamentos da MZ, procedimentos da ACF e directrizes dos Doadores.

OBJECTIVOS ESPECÍFICOS (NÃO COMPLETOS):

Objectivo 1 : Manter os ficheiros do pessoal nacional actualizados

• Verificar a validade e arquivar os documentos nos ficheiros do pessoal e solicitar documentos em falta;
• Actualizar a base de dados do pessoal com informações pessoais, dias de licença e formulários de horas extraordinárias;
• Copiar todos os pedidos de dias de férias, horas extraordinárias, empréstimos e adiantamentos de salário e arquivá-los nos ficheiros do pessoal;
• Verificar se o pedido de dias/ horas extraordinárias de férias anuais foi aprovado e se está em conformidade com as políticas da ACF e com os regulamentos nacionais;
• Acompanhar a implementação do plano anual de avaliação e formação;
• Certificar-se de que todo o pessoal está registado para assistência médica;
• Manter a lista dos membros do pessoal actualizada para os seguros e relatórios financeiros;
• Manter um organograma actualizado da missão com as datas dos contratos;
• Escrever um relatório consolidado de RH sobre a missão;
• Gerir o arquivamento adequado de documentos relacionados com RH (arquivo físico e informático), bem como a segurança de documentos administrativos;
• Assegurar a confidencialidade de todos os dados de RH;
• Participar na recolha da informação necessária para monitorizar as mudanças no custo de vida.

Objectivo 2 : Preparar a folha de pagamento mensal

• Preparar todos os documentos e informações para a folha de pagamento e pedido de informações em falta nas Bases;
• Recolher todas as folhas de horas e consolidá-las em um único ficheiro;
• Calcular a Segurança Social e o Imposto de Rendimento e enviar o pagamento do pedido a tempo ao departamento financeiro;
• Assegurar que a base de dados de salários é actualizada a tempo com todos os elementos necessários para o pagamento de salários mensais dentro do prazo;
• Uma vez aprovados, editar as folhas de vencimento e entregá-las ao empregado.

Objectivo 3 : Contribuir para a organização do recrutamento e partida do pessoal

• Assegurar o respeito pelo processo de recrutamento da ACF;
• Escrever anúncios de emprego;
• Marcar compromissos com os candidatos;
• Organizar testes de recrutamento;
• Preparar respostas aos candidatos e enviá-las após assinatura pelo gestor de RH;
• Saudar e informar os novos funcionários sobre questões administrativas e de recursos humanos;
• Preparar os contratos de trabalho da ACF, um despacho após a assinatura pelo gestor de RH;
• Recolher todas as informações pessoais necessárias e certificar-se de que cada novo empregado assina um contrato de trabalho, uma descrição do trabalho e a Carta da ACF antes de trabalhar;
• Preparar a identificação dos novos empregados e actualizar com o departamento de logística a lista de equipamentos da ACF;
• Acolher e participar no briefing administrativo do novo pessoal;
• Verificar o livro de adiantamentos e as folhas restantes dias antes de cada partida;
• Enviar toda a informação necessária ao Oficial de RH em Capital para organizar o pagamento completo e final;
• Assegurar com o departamento logístico que o equipamento ACF é devolvido antes do pagamento total e final.

Objectivo 4 : Participar na questão dos RH

• Consolidar e reportar ao HR HoD todos os pedidos do pessoal;
• Assistir o HoD de RH na comunicação interna de questões de RH e na conciliação com o pessoal;
• Organizar a reunião geral com o pessoal e redigir a acta;
• Organizar reuniões com o comité de pessoal, assistir o RH HoD durante as reuniões com o comité de pessoal e redigir as actas;
• Assistir ao HR HoD na implementação do código de conduta da ACF, grelha de classificação e tabela salarial;
• Acompanhar o código de conduta nacional, o imposto sobre o emprego e os regulamentos, e assegurar que a política de RH da ACF seja coerente com eles;
• Indução de novos funcionários e formações regulares sobre temas de RH (Carta de Princípios, PSEA, fraude, etc.).

Objectivo 5 : Ajudar o pessoal expatriado

• Verificar a validade do visto dos expatriados e assegurar-se de que são renovados a tempo;
• Verificar e preparar todos os processos para o pedido da Autorização de Trabalho Temporário e fazer o acompanhamento com a Imigração;
• Reservar bilhetes de transporte e alojamento para todo o pessoal da ACF, no que respeita às ordens de compra.

Objectivo 6 : Supervisionar a equipa de acordo com os procedimentos de RH

• Supervisionar o trabalho realizado pelo(s) limpador(es);
• Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades, assegurar que lhes são fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
• Formar a equipa;
• Apreciar regularmente o seu trabalho;
• Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades;
• Assegurar que lhes sejam fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
• Prestar aconselhamento técnico às equipas de RH baseadas no terreno e rever o seu trabalho (salários, relatórios, processos, arquivamento, etc.).

Objectivo 7 : Análise ad-hoc

• Assistir o HR HoD em avaliações ad-hoc, tais como seguros médicos para o pessoal nacional e expatriado.

A lista de responsabilidades não é exaustiva. Algumas outras responsabilidades/tarefas podem ser adicionadas, de acordo com as actividades e depois da validação dos superiores.

COMPETÊNCIAS EXIGIDAS:

Diploma / Nível de estudos e Experiệncia

No mínimo 2 anos de experiencia e com Licenciatura ou equivalente em: Gestão de RH, Psicologia, Administração, Direito ou áreas relacionadas.

Certificado do ensino secundário + 5 anos de experiência profissional em RH.

Habilidades necessárias:

• Experiência em projectos de emergência / experiência de ONG em projectos similares;
• Ser capaz de trabalhar sob pressão e num ambiente em mudança;
• Competências interpessoais;
• Fluência em português, inglês e línguas locais apreciados;
• Precisão e rigor no trabalho;
• Boa capacidade analítica, boa capacidade de comunicação;
• Competências informáticas: Word, Excel, Internet.

Habilidades preferenciais:

• Capacidade de organização;
• Rigor;
• Aptidões interpessoais/boa comunicação com as pessoas;
• Sentido de confidencialidade;
• Conhecimento da regulamentação local de emprego;
• Inglês constitui vanatagem;
• Conhecimento no uso de Homere constitui uma vantagem.

Processo de candidatura: 

Composição do ficheiro: CV, Carta de Motivação, NUIT, BI, certificados de habilitação literaria e/ou de trabalho.

A ser enviado para: recruitment-pb@mz-actioncontrelafaim.org (especificar no assunto o título da posição).

Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas.

Prazo para a apresentação de processos de candidatura: 23/06/2024

Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por telefone para um teste técnico.

Nota. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.

A acção contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.