VdE | Contabilista | Associação ELOS

Descrição da Vaga

A Associação ELOS pretende contratar um (1) Contabilista para Maputo.

Projecto: DOD.

Propósito:

O Contabilista será responsável por prestar apoio financeiro e contabilístico ão Escritório da ELOS, aos programas, com vista a assegurar o seu bom funcionamento. Isto inclui a registos e analises diárias das operações financeiras do escritório, com ênfase particular sobre as contas de pagamentos e recebimentos, relatórios das despesas efectuadas, gestão de fundos, pagamentos e cumprimento das políticas financeiras da ELOS e do doador. Implementa e mantém uma contabilidade financeira e um sistema de contabilidade necessários para assegurar a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras da ELOS em conformidade com o manual de políticas de Contabilidade e Finanças da ELOS relativo aos escritórios nacionais, Política Bancária, Política de Procurement e quaisquer outras políticas em vigor na organização.

Responsabilidades:

• Analisa documentos financeiros tais como facturas, recibos, relatórios das despesas efectuadas e outros documentos com vista a assegurar a plenitude, exactidão, e a validade dos dados financeiros;
• Avalia e classifica as solicitações de Adiantamentos de viagens e procede as suas devidas reconciliações;
• Efectuar pagamento de ajudas de custos;
• Classifica os documentos contabilísticos segundo o plano de contas e projectos;
• Lança os documentos (Bills e reconciliaçao de advances) no Primavera numa base diária.
• Reconciliaçao bancaria numa base diária;
• Apoio na monitoria dos orçamentos dos programas;
• Assegura que os documentos de contabilidade sejam arquivados atempadamente, que os registos de contabilidade adequados sejam mantidos e compatíveis com a prática padrão de contabilidade directrizes da ELOS e do doador;
• Presta assistência ao Director de Administração e Finanças na preparação do relatório financeiro mensal, acumulações e projecções e quaisquer outros relatórios financeiros para revisão pela DAF;
• Trabalha com o Director Financeiro no desenvolvimento de orçamentos anuais para as actividades do programa e os custos inerentes ao escritório;
• Prepara e actualiza de forma atempada relatórios de partilha de custos para os programas;
• Providencia orientação/feedback a DAF por forma a assegurar um bom funcionamento do Escritório da ELOS;
• Organizar os processos e realizar outras actividades, conforme necessário.

Requisitos:

• Nível médio em Contabilidade, Licenciatura em Contabilidade, Gestão Financeira, ou áreas afins;
• Mínimo de 3 anos de experiência relevante em finanças ou contabilidade de preferência em uma ONG;
• Conhecimento dos princípios de contabilidade, requisitos e regulamentações relacionadas com a execução dos fundos do governo dos EUA;
• Conhecimentos de Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites, GAAP;
• Conhecimentos de legislação fiscal e de reconciliação bancária;
• ProficiênciaemMicrosoftOffice, especialmente o Excel;
• Experiência com lançamentos no Primavera constitui vantagem acrescida;
• Fluente na escrita e na fala em Português e conhecimentos em Inglês.

Qualidades:

• Fortes capacidades de gestão, comunicação e capacidades interpessoais;
• Excelente conhecimento das abordagens e regulamentos da USAID.

Processo de candidatura:

• Carta de apresentação;
• Curriculum Vitae (detalhando as experiências relevantes e referências).

Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas para o seguinte email: recrutamento@elos.org.mz  indicando no assunto: “Contabilista – Maputo”.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Julho de 2024

Nota: somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.