VdE | Escriturário(a) de Credores | Tongaat Hulett Mozambique

ANÚNCIO DE VAGA

Título da Posição: Escriturário(a) de Credores
Número de Vagas: 2
Subordina-se ao: Supervisor Assistente de Credores
Subordinados Directos: 0
Divisão: Tongaat Hulett Mozambique - Departamento Finanças
Categoria: CL1
Localização: Moçambique – Xinavane

Propósito da Posição:

• Responsável por captar, processar e reconciliar faturas de fornecedores e manter registos correctos de todas as transações financeiras relacionadas aos credores, comunicando-se de forma eficaz com os parceiros internos.
• Garantir o cumprimento dos regulamentos financeiros e fiscais relevantes e das políticas internas.

Principais Responsabilidades:

• Processamento de Facturas: Receber faturas de fornecedores e verificar se estão de acordo com as ordens de compra e recibos de entrega, garantindo que são corretamente calculadas e que os bens ou serviços foram recebidos conforme indicado.
• Verificação de Notas Fiscais: Verificar a veracidade das notas fiscais de acordo com a legislação tributária do país.
• Captação de Dados: Inserir detalhes das faturas no sistema de contabilidade da empresa (SAP), envolvendo a inserção de informações como números de fatura, datas, valores e detalhes do fornecedor.
• Verificações e Reconciliações: Verificar as faturas com pedidos de compra e recibos correspondentes para garantir consistência e precisão na documentação e investigar e resolver quaisquer discrepâncias.
• Fluxograma de Aprovações: Auxiliar no encaminhamento de faturas para os departamentos e/ou gestores para aprovação.
• Registo e Arquivo: Manter arquivos de faturas e outra documentação eletrónica no SAP para fins de auditoria.
• Reconciliação de Contas: Realizar a reconciliação regular dos saldos das contas GR/IR com os extratos do fornecedor para identificar discrepâncias ou faturas pendentes que precisam de atenção.
• Relatórios: Gerar relatórios relacionados às contas GR/IR, incluindo relatórios de antiguidade que mostram faturas pendentes, comentar o estado e recomendar o caminho a seguir para resolução.
• Conformidade e Documentação: Garantir que a empresa siga os regulamentos financeiros e políticas internas relevantes, incluindo a adesão à documentação adequada e práticas de retenção de registos.
• Resolução de Problemas: Colaborar com os departamentos e fornecedores internos relevantes para resolver problemas e discrepâncias em casos de erros de faturação, disputas ou outros problemas.

Qualificações:

• Nível médio geral e certificado em contabilidade/finanças ou
• Nível técnico médio em contabilidade/finanças

Experiência:

• Mínimo de 2 anos na área de credores

Competências Técnicas:

• Domínio de Informática nos pacotes de MS Office, ERP – SAP, Microsoft Word e Excel
• Fortes habilidades organizacionais
• Boa compreensão dos princípios de contabilidade e processos financeiros
• Compreensão dos requisitos legais (IVA)
• Orientação para metas e prazos

Competências Comportamentais:

• Atenção aos detalhes
• Boas habilidades de comunicação
• Capacidade rápida de adaptação a mudanças e a uma base de clientes em evolução.

Prazo de Submissão: Sexta-feira, 02 de Agosto de 2024

Candidaturas acompanhadas de carta de apresentação e CV em Português e Inglês devem ser enviadas para:
HRRecruit.Xinavane@tongaat.com