VdE | Estagiário de Contabilidade | APDS – CD

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Descrição da Vaga

A APDS – CD está a recrutar um (1) Estagiário de Contabilidade para Pemba.

Sobre a organização:

A APDS – CD é uma ONG Moçambicana sem fins lucrativos com distinção ao desenvolvimento humano na Província de Cabo Delgado. A APDS já vem desenvolvendo suas atividades na Província de Cabo Delgado desde 2017 nas áreas de saúde, nutrição, água e saneamento, agricultura, educação, meio ambiente e assistência humanitária.

Propósito:

Com intuito de garantir o melhoramento contínuo das suas atividades, a APDS pretende recrutar um Estagiário de Contabilidade para seus escritórios na cidade de Pemba, província de Cabo Delgado Moçambique.

Responsabilidades:

Registrar regularmente lançamentos contábeis nas diversas ferramentas em uso na APDS;
Garantir a precisão e integridade das transações contábeis de acordo com os procedimentos financeiros em uso na APDS;
Lançamento de processos de pagamento e verificação dos detalhes para pagamento;
Ajudar a garantir que as operações decorrem sem problemas através de uma gestão eficiente do fluxo de caixa, cobrindo as necessidades de fundos maneio;
Garantir o arquivamento adequado de documentos comprovativos relevantes para referência futura, incluindo auditorias;
Executar verificações regulares de integridade de lançamentos contábeis e saldos de contas;
Participar das atividades de fechamento mensal e é responsável pelo processo principal;
Sempre mantém os arquivos atualizados e participa do arquivamento de documentos comprobatórios relevantes;
Fornecer suporte a outros departamentos e responder a consultas semi-rotineiras e não padronizadas quando necessário;
Identificar anomalias ou outros problemas e propor soluções ao seu supervisor;
Preparar a reconciliação de contas para várias contas do balanço;
Garantir que os documentos contabilísticos estejam completos em conformidade com as regras financeiras em vigor;
Propor/desenvolver medidas de Controle Interno e outras melhorias nos processos de negócios, incluindo ferramentas/procedimentos de controle para melhor monitorar despesas;
Garantir diariamente que nenhum livro tenha saldo pendente;
Acompanhamento com o banco para pagamentos, transferências e qualquer outra transação;
Executar outras tarefas financeiras que lhe possam ser atribuídas por seu gestor.

Requisitos:

Licenciatura em Contabilidade e Auditoria ou em alguma área afim;
Experiência em administração em processos e procedimentos contabilísticos;
Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes;
Bons conhecimentos das tecnologias de informação (email, Google Apps, Zoom, internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office);
Alto sentido de responsabilidade, integridade e confidencialidade;
Boas capacidades de comunicação oral e escrita em Português e Inglês;
Experiência mínima de 1 ano em trabalho com ONGs;
No mínimo 1 ano de experiência de trabalho com contabilidade, com experiência em Softwares de contabilidade ou outras ferramentas;
Forte capacidade de liderança e gestão de equipas técnicas multissectoriais e multiculturais;
Forte experiência no estabelecimento de controlos administrativos e financeiros adequados e na prevenção de fraude nas instituições;
Capacidade demonstrada para compilar relatórios financeiros trimestrais, relatórios de análise de conduta, relatórios fiscais e quaisquer outros documentos financeiros e administrativos solicitados pelos financiadores e doadores.