VdE | Assistente Administrativo

Funções

• Receber e direcionar chamadas telefónicas;
• Atender visitantes e fornecer informações;
• Arquivar, organizar e manter documentos e registros em ordem;
• Preparar, digitalizar e enviar documentos e correspondências;
• Apoiar os gestores e outros funcionários em tarefas diárias;
• Preparar relatórios, planilhas e apresentações;
• Gerir agendas, marcar reuniões e organizar viagens;
• Controlar o estoque de material de escritório e solicitar reposição quando necessário;
• Manter o inventário atualizado;
• Emitir faturas e recibos;
• Auxiliar na preparação de folhas de pagamento e na conciliação bancária;
• Acompanhar o andamento de projetos e tarefas, garantindo que os prazos sejam cumpridos.

Requisitos

• Formação Técnica ou Superior em áreas como Administração, Gestão ou Contabilidade é um diferencial.
• Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Familiaridade com sistemas de gestão de informação (ERP, CRM) é valorizada;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir várias tarefas simultaneamente;
• Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio é geralmente preferida;
• Conhecimento básico em contabilidade e finanças pode ser exigido;
• Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Flexibilidade e adaptabilidade a diferentes tarefas e desafios.