VdE | Secretária Administrativa

Responsabilidades

• Receber e direcionar chamadas telefónicas, emails e correspondência;
• Agendar reuniões e compromissos da administração e manter o calendário atualizado;
• Organizar e manter arquivos e registos da empresa;
• Elaborar e atualizar documentos, relatórios e apresentações;
• Apoiar na preparação de materiais para reuniões e eventos;
• Realizar tarefas administrativas básicas, como gestão de despesas, pedidos de escritório e gestão de inventário;
• Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência operacional e a comunicação fluida.

Requisitos

• Nível Médio;
• Experiência comprovada como Secretária Administrativa, Secretária Executiva ou em funções administrativas similares;
• Fortes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas;
• Excelente domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa;
• Formação académica em Administração, Secretariado ou área relacionada é uma vantagem.

Benefícios

• Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico;
• Oportunidades de crescimento;
• Um pacote salarial competitivo.