VdE | Estagiário Assistente Administrativo | Câmara de Comércio Moçambique - Países Baixos

Descrição da Vaga

A Câmara de Comércio Moçambique - Países Baixos está a recrutar para o seu quadro de pessoal (1) Estagiário Assistente Administrativo, para Maputo. O(a) Estagiário(a) será responsável por apoiar as atividades administrativas, operacionais e de comunicação da CCNM, assegurando eficiência no atendimento aos membros e na execução das operações diárias. Também atuará como suporte direto à Directora Executiva.

Principais Responsabilidades

• Suporte Administrativo e Operacional:
  • Gerir tarefas administrativas diárias, como agendamento de reuniões e manutenção de registros;
  • Preparar relatórios, atas de reuniões e apresentações para membros e parceiros;
  • Coordenar a logística de eventos organizados pela CCNM;
  • Assegurar o bom funcionamento do escritório, gerindo correspondências e materiais.
• Comunicação com os Membros:
  • Atuar como ponto de contato inicial, auxiliando na resolução de dúvidas e problemas;
  • Preparar e enviar newsletters e comunicados oficiais;
  • Gerir consultas por e-mail e telefone de forma eficiente e profissional.
• Gestão de Redes Sociais e Comunicação Digital:
  • Atualizar regularmente os perfis da CCNM nas redes sociais;
  • Criar conteúdo para divulgar eventos e iniciativas da Câmara, promovendo engajamento;
  • Monitorar interações e responder a perguntas ou comentários nas redes sociais.
• Colaboração com a Directora Executiva:
  • Apoiar a Directora Executiva em tarefas operacionais, permitindo maior foco em iniciativas estratégicas;
  • Auxiliar na organização de reuniões com potenciais membros e parceiros estratégicos;
  • Preparar materiais de suporte para apresentações e propostas comerciais.

Requisitos

• Formação Académica: Estudante ou recém-formado(a) em Administração, Comunicação, Relações Internacionais, Direito ou áreas correlatas.
• Habilidades: Organização, boa comunicação escrita e verbal, atenção aos detalhes e trabalho em equipe.
• Conhecimentos Técnicos: Domínio do Microsoft Office e plataformas de redes sociais; experiência com ferramentas de design gráfico será um diferencial.
• Idiomas: Fluência em Português e Inglês (escrito e falado).

Processo de Seleção

Envie o seu CV e Carta de Motivação até o dia 20 de Dezembro de 2024 para o e-mail: info@ccnm.org.mz

Entrevistas serão realizadas na primeira quinzena de janeiro de 2025. Data de início confirmada: 27 de Janeiro de 2025.

Informações Adicionais

• Relatório Directo: Directora Executiva da CCNM.
• Localização: Escritório Central em Maputo ou remoto (dependendo das necessidades).
• Duração do Estágio: 12 meses (com possibilidade de renovação).
• Horário de Trabalho: 3 vezes por semana: 08:00-13:00 ou 12:00-17:00.